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一、项目基本情况
为加强对档案资源的保护与利用，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》《广东省档案条例》以及《江门市政府投资工程建设管理中心档案管理制度汇编》（江建管办〔2024〕13号）要求，江门市政府投资工程建设管理中心（以下简称市建管中心）现通过购买服务方式委托社会专业档案机构对市建管中心的文书、会计和基建等档案进行归档整理和数字化加工服务。
二、供应商资质条件
（一）在江门市内档案行政管理部门登记备案的档案中介服务机构。
（二）必须是合法注册登记的企业法人，具有独立法人资格；具备年审有效的经营许可证明：企业法人营业执照、社会信用代码证；具备档案管理服务经营范围。
（三）拟派整理员均需具有档案局核发的专业上岗证。
（四）供应商未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单。以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。
（五）本项目不允许转包，不接受联合体服务，需提供承诺函。
三、确定供应商方式
本项目采用竞争性磋商方式采购。供应商须对项目采购要求编制响应文件，实质性响应采购需求。市建管中心依法组建磋商小组，根据综合评分（评分标准详见附件1）对响应文件进行评审。通过资格审查且实质性响应磋商文件的供应商，按评审得分由高到低排序推荐成交候选人，得分相同的按报价由低到高排序；根据评审报告确定成交供应商并发出成交通知书。
四、报价方式
（一）本次报价按下浮率进行报价，供应商按照《项目采购需求表》(附件2)的“基准单价”标准投报综合下浮率（下浮率不得拆分投报）。最终各项文书、会计档案单件（卷）整理的服务费为：基准单价×（1-投报下浮率）。此单件（卷）服务费为含税全包价，包括《项目采购需求表》的服务项目整理内容；项目实施过程中档案管理软件工具、工作设备、工具耗材、场地清理及售后服务等一切费用。
（二）磋商结束后，所有实质性响应的供应商需提交最终报价，该报价将作为评审依据，本项目内容不能拆分投报。
五、供应服务要求
（一）项目工期
项目服务工期：合同签订之日起1年。
（二）服务内容
本项目服务需求内容详见附件2，以实际工作内容为准。
（三）服务要求
1.按照《机关档案管理规定》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等有关标准和规范，做好纸质档案材料以及其他载体档案的鉴定、分类、托裱、打印页码、排列、编号、加盖档号章、录入、拆钉装订、入盒、编制检索、目录（目录一式三份）等整理工作，以及做好纸质档案扫描、图像处理、核对、图像数据存储挂接、刻录电子光盘等数字化加工，档案装具及档案整理用具的规格统一，符合《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T 24-2000）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）。
2.装订结实、整齐、美观，装订前要去掉文件上的金属物，对破损的文件要进行修裱。装订做到不丢页、不压字。装订边沿过窄或有文字不便装订要裱糊加边后装订，字迹褪色的应复制后同原件一并装订。需永久或30年保管的归档文件，采用线装或304不锈订装订。
3.所有档案目录均采用珠海泰坦管理软件进行录入，目录信息要完整、规范，符合档案的标准规范要术，同时文书档案部分需要将目录及电子文件图片数据导入珠海泰坦管理软件，实现系统对档案内容的实时查询调阅。
4.供应商负责珠海泰坦档案管理软件的全面维护、资料备份及数据迁移工作，确保系统稳定、数据安全，提供7x24小时技术支持响应，并制定应急预案。
5.纸质档案检索目录一式三份，结构完整。档案检索目录由档案目录夹、立卷情况说明、文件目录三部份构成。
6.所有涉及文字编纂部分的，信息内容填写要规范、清楚、完整，字迹工整、清晰，不易褪色。
7.供应商自备档案整理及数字化加工设备（含打印耗材）及所有工具，按市建管中心要求实施档案整理及数字化加工，并接受市建管中心管理。其中供应商需协助市建管中心将2023、2024年收、发文资料进行打印工作，该部分工作的打印耗材（打印机、打印机碳粉、A4纸张）由市建管中心提供。
8.市建管中心与供应商双方需对档案整理项目签订保密协议书，供应商按照保密协议要求，承诺不得造成泄密隐患或发生泄密，并对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果承担法律追究责任和赔偿责任。
六、服务项目验收
由市建管中心组织项目验收，档案整理成果均需符合《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》《江门市市直单位文书档案质量检查验收标准》《纸质档案数字化技术规范》《江门市政府投资工程建设管理中心档案管理制度汇编》等有关文件及市委档案局有关要求，并能通过市档案馆的验收。
本项目自验收合格之日起，所有已验收的档案需提供为期1年的漏扫补扫、数据丢失翻查、数据格式转换以及数据导入利用等服务，并定期检查库房档案资料的保管状况，对库房档案进行常规防虫、防霉、防火、防尘等处理；定期检查库房设备的安全状况并做好检查记录。上述全部维护服务费用包含在本项目的报价内。
七、支付方式
合同期内市建管中心定期对已整理的档案进行验收，供应商对验收合格的档案出具结算清单，市建管中心将对结算清单进行核对确认，确认无误后供应商开具增值税普通发票申请支付，市建管中心将支付申请金额的95%。本次项目全部完成并验收合格后，供应商提供1年的档案资料维护服务期，维护期满后市建管中心支付剩余整理服务费。本项目最高结算金额为13万元，超出部分不予结算。
八、其它约定事项
成交供应商应在服务期内聘请专业档案老师对市建管中心开展至少一次（不少于4学时）的档案培训课程。
九、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
十、报价时间
符合资格的供应商应当在2025年8月21日9:00-9:30到市建管中心1楼102会议室（江门市蓬江区华园屋村5幢）递交纸质密封报价文件（投报文件详见附件3）。
十一、联系方式
采 购 人：江门市政府投资工程建设管理中心
联 系 人：梁小姐、黄先生
电 话：0750-3273855
粤公网安备 44070302000670
