为进一步加强档案管理，及时规范做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，完成档案移交进馆前准备工作，我局以公开询价方式对2021-2022年渔业捕捞许可案卷整理项目实施采购。现就我局2021-2022年渔业捕捞许可案卷整理项目公开采购询价公告如下，欢迎符合相关资质的服务供应商进行报价，提交密封报价材料。

　　一、项目采购需求

　　（一）项目内容。

　　我局2021-2022年渔业捕捞许可约1054份案卷，按照立卷方式进行整理归档，全部档案材料均需进行数字化加工。

　　（二）项目服务期限、地点和要求。

　　1.项目服务期限：2025年5月20日前完成。

　　2.项目实施地点：实施地点由我局安排，服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。

　　3.项目服务具体要求：

　　（1）按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见》以及江门市档案局关于档案归档文件整理的其他规定等要求，对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等，确保能通过市委办和市档案馆验收；

　　（2）服务供应商必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，在提供服务过程中，应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全，严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象。服务结束后，应把全部档案材料（包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等）归还我局，供应商不得私自留存档案材料的复印件，更不得告知、转让第三方使用。采购人与供应商双方需就此档案整理项目签订保密协议书；

　　（3）项目应用的档案管理系统应适配我局目前使用的档案管理系统；

　　（4）服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人和工作人员均需持有档案行政管理部门核发的专业上岗证，其中项目负责人必须具有档案中级或以上职称，确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换，如须更换，需经我局同意；

　　（5）结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。

　　二、供应商资格条件

　　1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

　　2.必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格及相关资质，具有经市场监管部门注册的固定经营场所。

　　3.在江门市档案馆或其他市（区）档案馆登记备案的档案整理中介服务机构。

　　4.本项目不允许转包，不接受联合体服务。

　　三、报价要求

　　（一）服务最高限价。

　　本项目采用项目总包价形式报价，不能拆分报价。项目的最高限价（含税）为50000元（人民币伍万元整），供应商报价时需提供详细的费用预算明细表。

　　（二）报名所需材料。

　　供应商在报价时需递交如下材料的复印件1份（加盖公章），并装好密封。

　　1.“供应商资格条件”的证明材料及说明；

　　2.法定代表人的授权委托书和身份证明；

　　3.报价方案。

　　（三）资料提交要求。

　　有意向的单位请按照本公告要求提交报价资料（密封报价材料一正本，四副本），报价截止时间为2025年3月3日下午5时，报价材料递交地点为江门市农林横路3号3楼办公室。

　　四、付款办法

　　1.首付款：合同签订后，我局在收到服务商提供的有效发票后30日内，向其支付合同总价50%的款项。

　　2.尾款：合同服务内容完成，并经我局验收合格后，一次性向供应商支付剩余的50%款项。

　　五、评审办法

　　成立评审工作小组，供应商需达三家或以上才能开展评审。首先对供应商的资格条件进行审查，资格条件审查后在按照评分表对审查通过的供应商进行评分，最终综合得分最高的供应商为中标候选人。中标结果将公告于江门市农业农村信息网。具体评分标准见附表。

　　六、违约责任

　　服务供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我局有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

　　七、联系方式

　　如供应商有疑问，请于2025年3月3日下午5时前将疑问内容以电话方式联络本单位，联系人：曾生，联系电话：3276995。

　　附表：评分权重表

江门市农业农村局

2025年2月26日