一、项目名称

　　江门市社会福利院（江门市儿童福利院）儿童业务档案信息化项目

　　二、项目期限

　　合同签订日至2026年4月30日止。

　　三、项目内容

　　成交承接方在江门市民政局的监督管理下，协助对江门市社会福利院（江门市儿童福利院）1993年-2022年期间共1512本业务档案的纸质载体和特殊载体材料进行规范化、数字化管理，进一步提高业务档案的完整性、利用率。项目建设具体目标包括：

　　1．根据工作实际，分别完成儿童业务档案的分类整理、扫描电子化录入、档案检索等工作，确保信息详细、正确，不遗不漏，可查可用。

　　2.按所列内容提供服务。

　　四、报价人要求

　　（一）必要条件：

　　1.报价人必须是在广东省内注册的独立法人（原件备查），参加本次采购活动前3年内在活动中没有重大违法记录；

　　2.具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度，依法缴纳税收、社会保险费的良好记录，单位信誉及经营管理情况良好；

　　3.具备履行合同所必需的专业人才、设施设备、运营管理等承办能力；参与本项目的所有工作人员均需经过保密培训并签订保密工作协议；

　　4.承诺采购方如有需求，参与项目的专职人员及时到场对接工作；

　　5.本项目不接受联合体参加比选，不允许将项目分包或转包。

　　（二）耗材要求

　　　场地、扫描仪、复印机等大型设备由采购方提供。档案整理工作中的工具、维修与耗材费用（包括黄皮纸、档案盒、不锈钢装订夹、印章、印台（油）、数字化加工软件等费用一切均由中标方承担。

　　（三）保密要求

　　须签订保密协议，不得泄漏工作中所接触获得的信息，须对项目相关数据或分析报告等信息严格保密，不得外传、不得泄密、不得利用项目数据为自己或第三方谋取利益。

　　五、报价最高限价

　　项目最高限价为人民币5.5万元，须对儿童业务信息化项目作完整唯一报价。

　　六、报价要求

　　（一）报价时应提供以下文件：

　　1.法定代表人身份证明复印件或者法定代表人授权委托书原件，自然人提交身份证复印件；

　　2.有效的单位登记证书副本复印件；

　　3.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，提供下列材料之一:

　　（1）缴纳税收证明资料：社会信用代码证复印件（加盖单位公章），或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件并加盖单位公章），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件并加盖单位公章），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明复印件（加盖单位公章）；

　　（2）缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件（加盖单位公章），或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件并加盖单位公章），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件并加盖单位公章），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明复印件（加盖单位公章）；

　　4.询价公告资格要求的相关证明材料及附件有关材料。

　　（二）本项目服务费用采用包干制，应包括服务成本、法定税费和报价人利润。由报价人自行测算报价，一经选用，项目报价总价作为报价人与询价人签订合同的最高金额；报价人的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

　　（三）报价人在报价时，应充分考虑报价的风险。

　　七、报送方式

　　我局统一接收纸质报价材料（一式三份），材料需密封，否则我局有权拒收。收件地址：江门市民政局（江门市蓬江区广新路18号），联系人：丛先生，0750-3503181。

　　八、报送时间

　　报价人需在2025年12月5日（星期五）下午5:30前将报价材料送达至指定地址，逾期送达视为报价无效。

　　九、评选方式

　　（一）由江门市民政局组成评选小组，根据有关规定，本着公平、公正、科学、择优的原则，根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等，对报价文件进行评审比较，并推荐评审结果。评审结果按江门市民政局有关规定呈批审定。

　　（二）本次询价评审采用综合评分法，以询价公告规定的条件为依据。

　　1.评分比重如下：

　　2.具体评分细则见附表：